Outsourcing Lohnverrechnung
LOHNVERRECHNUNG FÜR STEUERBERATER
Bei der Lohnverrechnung sind besonders viele formale Vorschriften einzuhalten. Die Nichtbeachtung kann empfindliche Strafen bei bereits kleinsten Verfehlungen und - vor allem - Haftungen nach ziehen. Zusätzlich droht in diesen Fällen der Verlust des Klienten.
Die Lohnverrechnung erfordert daher immer mehr Spezialisierung und den laufende Besuch von Fortbildungsveranstaltungen. Es kann daher für Sie kostengünstiger sein, die Lohnverrechnung an uns auszulagern.
Wir garantieren Ihnen, dass wir
- Ihnen keine Klienten abwerben werden
- nur dann mit Ihren Klienten in Kontakt treten, wenn Sie dies wünschen/erlauben (z.B. zur Klärung von Fragen)
- bei Kontakt mit Ihren Klienten, immer als IHRE Mitarbeiter auftreten werden
Wir übermitteln Ihnen oder Ihren Klienten:
- eine übersichtliche Aufstellung der zu bezahlenden Steuern und Abgaben
- Vorlage(n) zur korrekten Führung von Reisekostenaufstellungen
- Vorlage(n) zur korrekten Führung von Zeitaufzeichnungen
- Informationen zu arbeitsrechtlichen Fragen an Ihre Klienten
Wir übernehmen für Sie:
- die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung Ihrer Klienten
- die Erstellung und Übermittlung der monatlichen Meldungen an die Behörden (falls Sie dies wünschen)
- Meldung der Lohnabgaben an das Finanzamt, falls Ihre Klienten nicht rechtzeitig zahlen können
- Kontrolle des kollektivvertraglichen Mindestlohns/-gehalts bei Neueintritten
- Kontrolle der kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltserhöhungen
- Kontrolle der übermittelten Reisekostenabrechnungen
- die Erstellung von Infoabrechnungen bei neuen Mitarbeitern mit den (voraussichtlichen) Kosten für Ihre Klienten
- die Erstellung von Infoabrechnungen bei Mitarbeitern mit Gehaltserhöhungen/Prämien wegen besonderer Leistungen
- die Beratung Ihrer Klienten bei Fragen der Lohnverrechnung
- die arbeitsrechliche Beratung Ihrer Klienten
- usw, usw, usw
Die Daten der Lohnverrechnung bleiben entweder auf Ihrem Server und wir erhalten einen Zugriff mittels Remotedesktop oder wir legen in unserer Datenbank einen Datenbestand für Ihre Kanzlei an und Sie erhalten einen Zugang auf unserem Server (2. beste Lösung).
Falls wir die Lohnverrechnung über unseren Server führen, brauchen wir eine Vollmacht beim Finanzamt (Akteneinsicht und Steuer), sodass wir die Meldungen direkt an das Finanzamt übermitteln können. Sie erhalten weiter alle Schriftstücke Ihres Klienten.
Das Outsourcing der Lohnverrechnung würde von der Grabmann & Partner Steuerberatungs GmbH übernommen werden. Wir verrechnen die laufenden Leistungen pauschal und nur in Ausnahmefällen nach Zeit:
Beispiele:
- Abrechnung echte Mitarbeiter: € 22,50 (inkl. UZ/WR)
- Abrechnung freie Mitarbeiter: € 15,00
- Anmeldung echte und freie Mitarbeiter: € 25,00
- Abmeldung echte und freie Mitarbeiter: € 20,00
- Vorschlag Dienstvertrag: € 45,00
Sollten wir Ihr Interesse an einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch geweckt haben, vereinbaren Sie bitte einen Gesprächstermin.
Wolfgang Grabmann und sein Team